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¿Qué es una oficina virtual?

11 diciembre, 2015
Oficina virtual en Barcelona

Acudir a un servicio de oficina virtual en Barcelona, Madrid o cualquier otra ciudad es uno de los beneficios que la tecnología e Internet han traído al mundo de los negocios. ¿Sabes en qué consiste exactamente? Desde Las Nuevas Tecnologías nos gustaría explicártelo de la forma más sencilla posible.

Una oficina virtual es un servicio que permite que cualquier negocio pueda ser gestionado desde otro emplazamiento, como por ejemplo el hogar. Cada vez son más las empresas que se están iniciando en esta posibilidad, sobre todo PYMES, que buscan proyectar una imagen profesional sin que ello suponga que los gastos se disparen.

De esta manera, por un coste mensual establecido, es posible disponer de una oficina virtual en Barcelona, en Madrid o en cualquier otra ciudad, con una dirección comercial, un número de teléfono exclusivo y una administración tanto del correo como de las llamadas recibidas.

Oficina virtual en BarcelonaEntonces, ¿cuáles son las principales razones para apostar por un servicio de oficina virtual? En primer lugar disponer de una dirección comercial que suponga un cierto prestigio o reconocimiento para nuestra compañía, ya que suelen encontrarse en centros de negocios de gran reconocimiento. Esto influye positivamente en la imagen que proyectamos a todos y cada uno de nuestros clientes.

En segundo lugar, cualquier coworking en Barcelona, en Madrid, Valencia o cualquier centro importante de negocios permite que aquellas empresas que tienen sede en un hogar, por ejemplo, ofrezcan una imagen mucho más profesional ante cualquier inversionista o cliente.

Permite también disfrutar de cierta flexibilidad, ya que no será necesario estar “encadenado” a un escritorio para no perder ni una sola llamada importante. Una de las ventajas de las oficinas virtuales es que ofrecen un servicio de recepción de comunicaciones exclusivo, con nuestro propio número de teléfono, lo que supone una gran ventaja y también un alivio.

Además, no podemos pasar por alto que también es una forma de poder abrirse a nuevos mercados y regiones sin la obligatoriedad de disponer de una sede física obligatoria. Es una especie de paso previo que no está de más tomar para comenzar a tomar contacto con nuevos clientes.

Coworking en BarcelonaSin olvidarnos que nos ahorraremos el coste que supone mantener una oficina o sede física. No es únicamente el alquiler mensual, sino abonar las facturas de la luz, electricidad, limpieza… Puede resultar una buena suma a final de mes y no siempre en sencillo para las pequeñas y medianas empresas hacer frente a estos gastos.

Las oficinas virtuales, igual que los centros de coworking en Barcelona, Madrid u otras ciudades, son servicios que empiezan a asentarse con gran fuerza dentro del mundo empresarial por las grandes ventajas y facilidades que ofrecen.

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